Certidões portuguesas para quem vive no estrangeiro

Viver fora de Portugal não impede de pedir uma certidão portuguesa no estrangeiro. As certidões de nascimento, casamento e óbito podem ser pedidas online, num consulado português ou por correio a uma conservatória. Neste guia explicamos cada via, a taxa oficial, o formato em que a certidão chega e o que fazer para a usar no país onde vive.

Em resumo

Certidão online: 10€, pedida no portal Civil Online, também a partir do estrangeiro. Chega como código de acesso e é emitida em português.
Certidão em papel: taxa oficial de 20€; pede-se num consulado, por correio a uma conservatória ou ao balcão quando estiver em Portugal.
Modelo internacional: 20€, só em papel e com tradução para várias línguas.
Um casamento ou um nascimento ocorrido no estrangeiro tem de ficar registado em Portugal antes de haver certidão portuguesa.
Para usar a certidão noutro país pode ser exigida apostila.

Para que precisa de uma certidão quem vive fora de Portugal

As certidões do registo civil provam factos como o nascimento, a filiação, o casamento ou o óbito, com os averbamentos que constam do registo. Quem vive no estrangeiro pede-as sobretudo para processos de nacionalidade, para casar ou divorciar-se no país onde vive, para heranças e partilhas, para pensões ou para pedidos junto de bancos e autoridades estrangeiras. Se a herança incluir imóveis em Portugal, vai precisar também da certidão do registo predial, de que falamos mais abaixo.

Como pedir uma certidão portuguesa no estrangeiro

Há três vias oficiais para quem não está em Portugal. A escolha depende sobretudo do formato que a entidade de destino aceita.

1. Online, no portal Civil Online

O portal Civil Online, do Instituto dos Registos e do Notariado (IRN), permite pedir certidões de nascimento, casamento, óbito, perfilhação e declaração de maternidade, com ou sem autenticação. Não é preciso saber em que conservatória está o registo: essa informação é obtida pelos serviços que tratam o pedido.

Escolher “Pedido de Certidão Online” e o tipo de registo.
Indicar os dados do titular do registo e os contactos do requerente (email e telemóvel).
Pagar a taxa oficial de 10€ no prazo de 48 horas, por Multibanco (em Portugal) ou cartão de crédito. Num pedido sem autenticação, o cartão paga-se no final do pedido. Sem pagamento no prazo, o pedido é cancelado.
Receber por email ou SMS o código de acesso, depois de a conservatória emitir a certidão.

Entregar o código de acesso a uma entidade pública ou privada equivale, para todos os efeitos legais, a entregar uma certidão em papel; a impressão da consulta não tem valor de certidão. O código é válido durante 6 meses a contar da emissão, exceto o da certidão de óbito, que deixou de ter prazo de validade em 1 de setembro de 2023 (Portaria n.º 265/2023).

Os registos mais antigos podem já ter sido transferidos para um arquivo distrital. Nesse caso, o pedido online pode ser recusado; confirme primeiro com a conservatória onde está o registo.

2. Num consulado português

No estrangeiro, a certidão em papel e a certidão em modelo internacional podem ser pedidas num consulado português. Antes de se deslocar, contacte o posto consular da sua área para saber como marcar o atendimento, o valor e os meios de pagamento e quanto tempo demora a entrega.

3. Por correio, a uma conservatória

A certidão em papel, incluindo a de modelo internacional, pode ser pedida por carta dirigida a qualquer conservatória do registo civil. Indique o nome, a data e o local do facto, o número do registo (se o souber), a morada de envio e o fim a que se destina, porque a taxa é mais baixa para a Segurança Social e o abono de família.

Para as certidões em papel, o gov.pt indica como meios de pagamento o Multibanco, o numerário, o cheque visado ou bancário à ordem do IRN (em euros e sacado sobre conta domiciliada em Portugal) e o vale postal à ordem do IRN. Confirme com a conservatória qual aceita nos pedidos por correio.

Se vier a Portugal, a certidão em papel pede-se em qualquer conservatória do registo civil, Loja do Cidadão ou Espaço Registos e é entregue no momento.

Online, em papel ou em modelo internacional: qual escolher

Formato	Taxa oficial	Idioma	Onde se pede a partir do estrangeiro	Validade
Certidão online	10€	Português	Portal Civil Online	Código válido durante 6 meses; o da certidão de óbito não tem prazo
Certidão em papel	20€ (10€ para Segurança Social ou abono de família)	Português	Consulado português ou por correio a uma conservatória	Em regra, sem prazo de validade
Certidão em modelo internacional	20€ (10€ para Segurança Social ou abono de família)	Com tradução para várias línguas	Consulado português ou por correio a uma conservatória	Em regra, sem prazo de validade

Fora de Portugal, cada entidade define o que aceita: papel, modelo internacional, tradução ou apostila. Antes de fazer o pedido, pergunte que formato aceita e se a certidão tem de ser recente, porque a validade pode depender do fim a que se destina.

Usar a certidão noutro país: tradução e apostila

A certidão online e a certidão em papel comum são emitidas em português. Para entidades que precisem do documento noutra língua existe a certidão em modelo internacional, com tradução para várias línguas.

Nos países que aderiram à Convenção da Haia de 5 de outubro de 1961 pode ser exigida a apostila, a formalidade que certifica a autenticidade de um documento público português. Em Portugal, a apostila é da competência da Procuradoria-Geral da República e, por delegação, de serviços do Ministério Público no Porto, em Coimbra, em Évora, no Funchal e em Ponta Delgada. O Ministério Público tem também um portal de apostilas, em apostila.ministeriopublico.pt.

Cada país define as suas regras: confirme sempre com a entidade de destino se precisa de apostila, de tradução ou de modelo internacional antes de pedir a certidão.

Casou ou teve um filho no estrangeiro? Primeiro, o registo em Portugal

Uma certidão portuguesa reproduz o que consta do registo civil português. Se o facto aconteceu no estrangeiro e nunca foi registado em Portugal, não há assento de que tirar certidão.

Casamento celebrado no estrangeiro: quem casou perante as autoridades civis ou religiosas de outro país deve contactar um posto consular para transcrever o assento para o registo civil português, a qualquer momento depois do casamento.
Filho nascido no estrangeiro: quando pelo menos um dos pais é português, o nascimento pode ser registado no registo civil português, online ou presencialmente. Em vários países, o registo online está disponível para crianças nascidas há menos de um ano.

Feito o registo, a certidão pede-se por qualquer das vias descritas acima.

Certidões para processos de nacionalidade

Segundo o gov.pt, as certidões destinadas a processos de nacionalidade estão entre as que são gratuitas. Se tiver de apresentar prova da isenção, só pode pedir a certidão presencialmente, e a certidão gratuita não pode ser usada para outro fim. Confirme com a entidade onde vai entregar o processo que certidões e em que formato precisa.

Heranças e imóveis em Portugal

Numa herança com imóveis em Portugal, além da certidão de óbito costuma ser pedida a certidão permanente do registo predial. Pede-se no portal Predial Online, por qualquer pessoa e sem certificado digital, e custa 15€, com acesso durante 6 meses. É preciso indicar o distrito, o concelho e a freguesia do imóvel e o número da descrição predial. Paga-se por Visa/MasterCard, Multibanco ou e-Banking.

Se preferir que tratemos nós do pedido

A e-Registo é um serviço de gestão administrativa e apoio que trata de pedidos de certidões online. Verificamos os dados, submetemos o pedido em até 24 horas úteis e acompanhamos até à entrega do código de acesso por email, que chega habitualmente em 1 a 2 dias úteis; em casos pontuais, a emissão pode demorar mais.

Certidão	Honorário e-Registo	Taxa oficial	Preço total
Certidão de nascimento online	50€	10€	60€
Certidão de casamento online	50€	10€	60€
Certidão de óbito online	50€	10€	60€
Certidão permanente predial	50€	15€	65€

A certidão é sempre emitida pela entidade oficial competente. A e-Registo trata apenas de certidões online, entregues por código de acesso: não emite certidões em papel nem em modelo internacional e não trata de apostilas nem de documentação consular. Para esses formatos, dirija-se a um consulado, a uma conservatória ou aos serviços do Ministério Público, conforme o caso.

Perguntas frequentes

Como pago a certidão online se vivo no estrangeiro?

Com cartão de crédito. O Civil Online aceita também Multibanco, mas essa forma de pagamento destina-se a quem está em Portugal. O pagamento tem de ser feito em 48 horas; caso contrário, o pedido é cancelado.

Posso pedir a certidão de um familiar?

Sim. Qualquer pessoa pode pedir a certidão de registo civil de outra pessoa, salvo as exceções previstas na lei, como o registo de uma pessoa adotada.

A certidão online serve no país onde vivo?

Depende da entidade. A certidão online é emitida em português e entrega-se através de um código de acesso; algumas entidades estrangeiras pedem papel, modelo internacional ou apostila.

Casei no estrangeiro. Posso pedir a certidão de casamento portuguesa?

Só depois de o casamento ser transcrito para o registo civil português, o que se trata através de um posto consular.

Precisa de uma certidão portuguesa no estrangeiro? Pode pedi-la diretamente nos portais oficiais ou, se preferir que tratemos nós do pedido online, começar pela certidão de nascimento, pela certidão de casamento ou pela certidão de óbito. Para o passo a passo do pedido online, veja os guias como pedir a certidão de nascimento online e como pedir a certidão de casamento online.

Fontes oficiais

Última revisão: outubro de 2026.

A e-registo.pt é um serviço privado de gestão administrativa documental, independente do IRN, das conservatórias e dos postos consulares portugueses. As certidões são emitidas pelas entidades oficiais competentes e podem ser pedidas diretamente nos portais oficiais, pagando apenas a taxa oficial.